¿Qué es VERIFACTU y por qué es importante para tu empresa?
VERIFACTU (Verificación de Facturas) es el nuevo sistema de facturación electrónica que la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) implementará en España para garantizar la integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros de facturación.
Este sistema surge de la Ley 11/2021 Antifraude, que prohíbe el uso de software de “doble uso” (programas que permiten llevar contabilidad paralela) y establece requisitos estrictos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
¿Cuál es el objetivo de VERIFACTU?
La AEAT persigue varios objetivos con este sistema:
- Combatir el fraude fiscal y la economía sumergida
- Garantizar la autenticidad de todas las facturas emitidas
- Facilitar el control tributario con información en tiempo real
- Eliminar el software de doble uso que permite ocultar ingresos
- Digitalizar a pymes y autónomos con herramientas homogéneas
¿Cuándo entra en vigor VERIFACTU? Calendario oficial
El calendario de implementación ha sufrido modificaciones. Según el Real Decreto 254/2025, las fechas definitivas son:
| Colectivo | Fecha límite |
|---|---|
| Empresas y sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y profesionales (tributan en IRPF) | 1 de julio de 2027 |
| Desarrolladores de software | Ya es obligatorio desde el 29 de julio de 2025 |
⚠️ Importante: El Gobierno anunció en diciembre de 2025 el retraso de la obligatoriedad para dar más tiempo a las empresas a adaptarse.
¿Quién está obligado a usar VERIFACTU?
Sujetos obligados:
- Todos los empresarios y profesionales que utilicen programas informáticos de facturación
- Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades
- Autónomos que tributen en el IRPF
- Entidades en atribución de rentas
- Establecimientos permanentes de empresas no residentes
Excepciones (no están obligados):
- Empresas incluidas en el SII (Suministro Inmediato de Información)
- Contribuyentes que tributan en País Vasco (tienen TicketBAI)
- Contribuyentes de Navarra (sistema propio)
- Profesionales que emitan facturas de forma excepcional sin software específico
Requisitos técnicos de VERIFACTU
Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) deben cumplir los siguientes requisitos establecidos en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024:
1. Registro de Facturación encadenado
Cada factura debe generar un registro con:
- Código identificativo único
- Huella digital (hash) que garantice la integridad
- Encadenamiento con la factura anterior (cada registro incluye el hash del anterior)
- Firma electrónica del registro
2. Contenido adicional obligatorio en las facturas
Las facturas deben incluir:
- Código QR con datos básicos (NIF, número y serie, fecha, importe)
- URL de cotejo para verificar en la sede de la AEAT
- Leyenda obligatoria: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU”
3. Log de eventos
El sistema debe registrar:
- Todas las operaciones realizadas (altas, modificaciones, anulaciones)
- Fecha y hora de cada operación
- Identificación del usuario
- Imprevisto de modificaciones posteriores
4. Envío a la AEAT
Los registros deben poder remitirse a la AEAT:
- De forma automática en tiempo real (modalidad VERIFACTU)
- O mediante exportación periódica para su presentación voluntaria
Diferencias entre VERIFACTU y Factura Electrónica B2B
Es importante no confundir estos dos sistemas:
| Característica | VERIFACTU | Factura Electrónica B2B |
|---|---|---|
| Naturaleza | Sistema de control fiscal | Formato de documento digital |
| Finalidad | Supervisión del proceso de emisión | Transmisión entre empresas |
| Interacción con Hacienda | Sí, en tiempo real | No directamente |
| Obligación | A partir de 2027 | A partir de julio de 2025 (B2B) |
Ambos sistemas pueden y deben convivir: VERIFACTU controla el proceso de facturación, mientras que la factura electrónica B2B define el formato del documento.
Cómo preparar tu empresa para VERIFACTU
1. Revisa tu software de facturación actual
Contacta con tu proveedor de software y confirma que:
- El programa está certificado para VERIFACTU
- Se actualizará antes de las fechas límite
- Incluirá todas las funcionalidades requeridas (QR, leyenda, encadenamiento)
2. Forma a tu equipo
- Capacita al personal en el uso del nuevo sistema
- Explica los cambios en los procesos de facturación
- Establece protocolos para la gestión de facturas
3. Actualiza tus procesos
- Revisa tus flujos de trabajo de facturación
- Asegura la conservación de los registros según la normativa
- Implementa copias de seguridad periódicas
4. Alternativa gratuita de la AEAT
Si no tienes software propio, la AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación en su Sede Electrónica:
- Funciona mediante formulario online
- Genera facturas imprimibles con código QR
- Conserva automáticamente los registros VERIFACTU
- Ideal para pequeños empresarios con poco volumen de facturación
Ventajas de VERIFACTU para autónomos y pymes
Aunque la adaptación puede generar costes iniciales, VERIFACTU ofrece beneficios importantes:
✅ Menos inspecciones fiscales
Con la información en tiempo real, la AEAT puede detectar inconsistencias antes, reduciendo las inspecciones a contribuyentes cumplidores.
✅ Declaraciones pre-rellenadas
El sistema permitirá que el IVA y otros impuestos se presenten con datos pre-rellenados por Hacienda, ahorrando tiempo y errores.
✅ Mayor seguridad
El encadenamiento con hash garantiza que nadie puede alterar facturas emitidas sin dejar rastro.
✅ Digitalización completa
Impulsa la transformación digital de pequeñas empresas que aún usan métodos manuales.
✅ Competitividad
Las empresas adaptadas podrán operar con mayor agilidad y transparencia.
Sanciones por incumplimiento
El uso de software no adaptado a VERIFACTU puede acarrear:
- Sanciones económicas por cada factura emitida con sistema no homologado
- Inhabilitación para deducir gastos sin facturas válidas
- Responsabilidad penal en casos de fraude fiscal
Es fundamental anticiparse y no esperar a las fechas límite para adaptar los sistemas.
Normativa aplicable
- Ley 11/2021, de 9 de julio - Medidas de prevención y lucha contra el fraude
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre - Requisitos de los sistemas de facturación
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre - Especificaciones técnicas VERIFACTU
- Real Decreto 254/2025, de 1 de abril - Activación del servicio y calendario
Conclusión
VERIFACTU representa un cambio estructural en la forma de facturar en España. Aunque las fechas definitivas son 2027, es recomendable empezar a prepararse ya:
- Contacta con tu proveedor de software para confirmar la adaptación
- Revisa tus procesos de facturación actuales
- Forma a tu equipo sobre los nuevos requisitos
- Consulta con tu asesor fiscal sobre las implicaciones específicas para tu actividad
La adaptación temprana evitará problemas de última hora y te permitirá aprovechar las ventajas de un sistema más digitalizado y seguro.
¿Tienes dudas sobre cómo implementar VERIFACTU en tu empresa? En Platanito Rico te ayudamos a adaptar tus sistemas informáticos y procesos de facturación. Contacta con nosotros para una consulta personalizada.